De Flow-workflows, der sparer mest arbejde, er sjældent de imponerende. Det er dem, der sætter et tag, sender en intern besked eller sorterer en ordre, så ingen skal gøre det i hånden. Oktober 2026 har givet Flow nogle nye byggeklodser, og de ændrer især, hvor meget af produktvedligeholdelsen der kan automatiseres.
Hvad der er nyt i oktober 2026
Tre ændringer fra oktober er værd at kende: etiketkøb, en ny trigger og et rettighedstjek. Dertil kommer to funktioner fra tidligere, som de fleste workflows nedenfor bygger på.
Køb af fragtetiketter
Shopify annoncerede 15. oktober 2026, at Flow kan købe fragtetiketter via en handling. I handlingen vælger du fragtfirma, service, pakketype, vægt og afsendelsesdato. Udløseren kan være et ordretag, bestemte produkter eller enkeltvareordrer. Det er beskrevet i Shopifys changelog.
Handlingen køber etiketter gennem Shopify Shipping, og det kan i dag kun bruges fra lagre i USA, Canada, Australien, Storbritannien, Frankrig, Tyskland, Italien og Spanien, ifølge Shopify. Sender du fra et lager i Danmark, kan handlingen ikke bruges, og etiketter skal stadig laves gennem en fragtapp. Den er relevant, hvis du sender fra et lager i et af de lande.
Product updated
Triggeren "Product updated" kører et workflow, når et felt på et produkt eller en variant ændres, fx tags, metafelter og pris. Den står i Shopifys changelog. Det gør det muligt at reagere på ændringer i kataloget i stedet for at kontrollere dem manuelt bagefter.
ShopifyQL-handling (fra maj)
Siden maj 2026 har Flow haft en handling, som henter analysedata med ShopifyQL, uden eksterne værktøjer eller http-kald. Den fremgår af samme changelog. Salgstal kan dermed indgå som data i et workflow, fx som grundlag for en intern besked.
Rettighedstjek og AI Toolkit
Flow tjekker nu medarbejderens admin-rettigheder, før vedkommende kan teste eller aktivere et workflow. Changelog-listen fører ændringen under 28. oktober. Samme dag står der i udviklerchangeloggen et punkt med titlen "Shopify Flow: manage automations through AI Toolkit". Det sidste er primært et udviklerværktøj.
Sidekick og testkørsler (fra december 2025)
Siden december 2025 kan Sidekick bygge workflows ud fra en beskrivelse. Samtidig fik Flow-editoren testkørsler, der viser, hvad et workflow vil gøre, før du aktiverer det, uden at røre rigtige ordrer, kunder eller lager. Det beskriver Shopify.
Seks workflows at starte med
Rækkefølgen er bevidst: de første har lav risiko, det sidste rører ved noget, der koster penge, hvis det går galt. Tabellen viser, hvad hvert workflow gør, og hvor det typisk går skævt.
| Workflow | Udløser | Handling | Hvad kan gå galt |
|---|---|---|---|
| Markér ordrer til manuel gennemgang | Ordre oprettes og opfylder en betingelse, fx høj ordreværdi eller udenlandsk leveringsadresse | Tilføj tag og send intern besked | Betingelsen er for bred, og beskederne bliver ignoreret |
| Tag ordrer efter indhold | Ordre oprettes | Tilføj tag, fx for forbestillinger, gaveindpakning eller tunge varer | Tagnavne er ikke ensartede, så pakkeriets filtre misser ordrer |
| Kontrol af prisændringer | Product updated, hvor prisfeltet ændres | Tilføj tag eller send besked til den ansvarlige | Masseimport udløser en besked pr. produkt |
| Metafelt- eller tagændringer | Product updated, hvor et metafelt eller tag ændres | Opdater et andet felt, eller varsl kolleger | To workflows ændrer hinandens felter |
| Intern salgsrapport | Planlagt eller udløst af en hændelse | Hent tal med ShopifyQL og send dem videre internt | Forespørgslen måler noget andet end det, modtageren tror |
| Etiketkøb til enkeltvareordrer (kun lager i et land med Shopify Shipping) | Ordretag, bestemte produkter eller enkeltvareordrer | Køb etiket med fast fragtfirma, service, pakketype og vægt | Faste vægte og pakketyper passer ikke til alle varianter |
Etiketkøb er det eneste af de seks, der handler uden for Shopify, og med lager i Danmark kan det ikke bruges endnu. Har du et lager i et af de understøttede lande, bør det komme sidst, og det bør begrænses til en snæver gruppe ordrer, fx ét produkt med kendt vægt og kendt pakketype. Handlingen kræver faste værdier for vægt og pakketype, og det er netop dem, der varierer mest, når kataloget er bredt.
Product updated er den trigger, der er mest værd at se nærmere på, hvis kataloget vedligeholdes af flere. Prisfejl og forkerte tags opdages normalt for sent. Et workflow, der reagerer på selve ændringen, flytter kontrollen fra "nogen opdager det" til "den ansvarlige får besked". Men en trigger på prisfeltet reagerer også på planlagte og automatiske prisændringer, så test den mod en rolig produktgruppe først.
Overvejer du at bruge AI til driftsopgaver, så dækker indlægget om AI til webshop-drift andre eksempler end dem her.
Rettigheder, test og datahygiejne
Rettighedstjekket fra 28. oktober betyder, at en medarbejder med for få admin-rettigheder ikke længere kan teste eller aktivere workflows. I praksis er det en grund til at gennemgå, hvem i teamet der skal kunne det. Et workflow, der tagger ordrer eller køber etiketter, bør ikke kunne tændes af alle med adgang til adminen.
Test hører til, før noget aktiveres. Flows testkørsel viser, hvad et workflow vil gøre, før det går live. Brug den på alt, der skriver til ordrer eller produkter. Og lav workflows i den rækkefølge, tabellen viser: først dem, hvis effekt kan rettes med et tag, så dem der ikke kan.
Når et workflow sender data ud af Shopify, fx til en intern kanal eller et regneark, så send kun det, modtageren skal bruge. Et ordrenummer og et tag er som regel nok til en besked. Navn, adresse og e-mail behøver sjældent følge med. Hvilke aftaler der kræves med modtageren, afhænger af, hvad der sendes, og til hvem. Det hører til i en vurdering af virksomhedens databehandling, ikke i et workflow-design.
Planadgang er et sted, hvor ældre vejledninger ikke er til at stole på. Flere danske sider omtaler kun bestemte planer, og oplysningerne ændrer sig. Slå din plan op i Shopifys Help Center, før du dimensionerer opgaven, især hvis workflowet skal sende data ud af Shopify eller bruge partner-apps.
Hvornår Flow ikke er nok
Flow er stærkest, når både udløser og handling ligger i Shopify eller i en app, der har en Flow-connector. Det dækker langt de fleste interne rutiner: tags, beskeder, kontrol af ændringer, simple rapporter.
Det holder ikke, når to eksterne systemer skal tale sammen, fx ERP og lager, eller når processen har mange forgreninger og undtagelser. Så er et integrationsværktøj eller en egentlig integration det rigtige. Det samme gælder, hvis et workflow er blevet så stort, at ingen kan overskue det. Seks små workflows med hvert sit formål er lettere at vedligeholde end ét stort med fjorten betingelser.
Og så er der den opgave, Flow ikke skal løse: processer, der er uklare. Automatiserer du en rutine, ingen er enige om, får du en fejl, der kører hver gang. Skriv rutinen ned først.
Hvis du vil have kigget på, hvilke manuelle rutiner i din shop der egner sig til Flow, kan du læse om hvad Arpe & Company hjælper med eller skrive direkte.
Kan Shopify Flow købe fragtetiketter?
Ja, Shopify annoncerede 15. oktober 2026 en handling, der køber fragtetiketter i Flow. Den bruger Shopify Shipping, som kun kan bruges fra lagre i USA, Canada, Australien, Storbritannien, Frankrig, Tyskland, Italien og Spanien. Sender du fra Danmark, kan handlingen ikke bruges.
Hvad gør triggeren Product updated?
Den kører et workflow, når et felt på et produkt eller en variant ændres, fx tags, metafelter eller pris.
Kan Sidekick bygge et Flow-workflow?
Ja. Siden december 2025 kan Sidekick bygge workflows ud fra en beskrivelse. Flow-editorens testkørsel viser, hvad workflowet vil gøre, før du aktiverer det.
Hvem må aktivere et workflow i Flow?
Flow tjekker nu medarbejderens admin-rettigheder, før vedkommende kan teste eller aktivere et workflow. Ændringen står i Shopifys changelog under 28. oktober.
Skal det løses på din egen webshop? Læs om Shopify-services.
Skrevet ved hjælp af AI og gennemlæst af Nicolai Arpe, inden det blev udgivet. Ser du noget, der ikke stemmer, så sig til.
