Svar typisk inden for få timer på hverdage NYTEU-garantimeddelelse er krav siden 27. september: sådan bygger du den på Shopify →
Interne værktøjer

Værktøjer bygget til din forretning.

Software bygget til den måde, du allerede arbejder på. Det frigiver tid, mindsker fejl og sparer penge.

01

Hvad kan der bygges?

Procesoptimering

  • Automatisering af manuelle arbejdsgange
  • Dashboards til internt dataoverblik
  • Massebehandling af ordrer, produkter eller kundedata
  • Workflow-værktøjer der forbinder Shopify med interne systemer

Gebyroptimering

  • Analyse og visualisering af transaktionsgebyrer
  • Beregningsværktøjer til betalingsgateway-sammenligning
  • Automatisk fragtgebyropkrævning baseret på ordreværdi og vægt
02

Hvornår betaler et internt værktøj sig?

Regnestykket er som regel enkelt. Tager en manuel arbejdsgang en time om ugen, er det omkring 45 timer om året. Det er sjældent selve timerne der er problemet - det er at opgaven skal huskes, at den bliver lavet forskelligt afhængigt af hvem der gør det, og at fejlene først opdages længere nede ad vejen.

De arbejdsgange der oftest kan betale sig at automatisere, har tre ting til fælles:

  • Den gentages efter et fast mønster - samme handling, forskellige data. Det er præcis hvad software er god til.
  • Den kræver at data hentes to steder fra og sammenholdes. Regneark der samler tal fra Shopify og fra ERP'et er den klassiske kandidat.
  • En fejl opdages ikke med det samme. Forkert lagerantal eller en manglende pris koster først penge nogle dage senere.

Omvendt: en opgave der laves fire gange om året, og hvor et menneske alligevel skal vurdere hver enkelt sag, er sjældent værd at bygge software til.

03

Tilgangen

Interne værktøjer starter altid med at forstå den specifikke arbejdsgang der skal løses. Herefter bygges en løsning der passer præcist til forretningen, ikke en standardløsning.

  • Arbejdsgangen kortlægges som den faktisk foregår i dag - ikke som den er beskrevet i en procedure. Der er næsten altid forskel.
  • Den mindste brugbare version bygges først og tages i brug, før der bygges videre. Et værktøj ingen bruger, er spildte penge.
  • Det bygges oven på Shopifys eget API frem for på et lag der skal vedligeholdes særskilt, så det følger med når butikken ændrer sig.
  • Du får adgang til koden. Værktøjet er din forretnings, ikke en abonnementsbinding.

Flere af de værktøjer, der bruges i det daglige, er blevet til på præcis den måde: som en løsning på ét konkret problem hos én kunde, der siden viste sig at være brugbar bredere.

SPØRGSMÅL

Ofte stillede spørgsmål om interne værktøjer

Hvornår kan et internt værktøj betale sig?
Når arbejdsgangen gentages efter et fast mønster, kræver at data hentes flere steder fra, eller når en fejl først opdages dage senere. En opgave der laves fire gange om året og kræver en menneskelig vurdering hver gang, er sjældent værd at automatisere.
Ejer jeg det værktøj der bliver bygget?
Ja. Du får adgang til koden, og værktøjet er din forretnings - det er ikke en abonnementsbinding.
Skal det bygges færdigt, før jeg kan bruge det?
Nej. Den mindste brugbare version bygges først og tages i brug, før der bygges videre. Et værktøj ingen bruger, er spildte penge.
Kan værktøjet trække data fra mit ERP eller regnskabssystem?
Ja, hvis systemet har et API eller kan eksportere data på en fast måde. Netop sammenstillingen af tal fra Shopify og fra et andet system er den mest almindelige årsag til at bygge et internt værktøj.
Hvad sker der, når Shopify ændrer noget?
Værktøjerne bygges oven på Shopifys eget API frem for på et separat lag, så de følger platformens versioner. Ved større ændringer i API'et skal der stadig vedligeholdes, og det aftales som en del af samarbejdet.
NÆSTE SKRIDT

Hvad bruger du for meget tid på?

Beskriv processen. Du får et konkret bud på, hvad der kan automatiseres.